Das Vorarlberger Dokumentenmanagement (V-DOK) ist ein innovatives benutzerfreundliches System zur Erstellung und zum Versand von Dokumenten. Es unterstützt die Gemeindebediensteten bei ihren Aufgaben und ermöglicht ein zeitgemäßes und effizientes Arbeiten. Der elektronische Akt wird zum Originalakt. Zugriff haben nur berechtigte
Personen, abgestimmt nach Aufgabenbereichen.
In der Pilotphase werden die grundsätzlichen Aufgaben einer Gemeinde als Basisanwendung des DMS-Standardarbeitsplatzes für die drei Pilotbereiche (Baurechtsverwaltung, Sicherheitswache,
Vertragsverwaltung) spezifiziert und in den Pilotgemeinden bereitgestellt. Bereits bestehende Systeme, wie zentrale Register, werden in die Anwendung integriert.
In der ersten Phase werden 170 Benutzerinnen und Benutzer aus den Gemeinden Dornbirn, Feldkirch und Lustenau, sowie der Kummenbergregion mit den Gemeinden Götzis, Altach, Koblach und Mäder die Fabasoft eGov-Suite in der Gemeindeausprägung testen. Nach Abschluss der Pilotphase erfolgt in einer zweiten Phase der Roll-out in den weiteren
Gemeinden. Im Endausbau werden rund 1600 Arbeitsplätze in den Vorarlberger Gemeinden mit einem DMS-Standardarbeitsplatz ausgestattet sein.
